Funktionen und Features
Aus der Praxis, für die Praxis. Wir integrieren nur Funktionen, die Ihnen das Leben rund um die Beleg- und Rechnungsfreigabe erleichtern.
2024
Dokument-Arten
Neuer Inhalt unter: https://hilfe.flowwer.de/features/documentkinds
Verschiedene Arten von Dokumenten (z.B. Rechnung, Bestellung, Vertrag, Begleitdokument, usw.)
Explorer / Browser
Neuer Inhalt unter: https://hilfe.flowwer.de/features/explorerbrowser/
Unkompliziertes Klicken verschiedener Dokument-Merkmale zu einem Filterpfad. Sofortige Ergebnisvorschau.
Notizfunktion
[FWD] Benutzer können am Dokument Nachrichten für andere Benutzer hinterlegen.
Das System benachrichtigt den Empfänger über die neue Nachricht und erstellt einen Eintrag im Logbuch.
2023
Verknüpfungen (Links) zwischen Dokumenten
Neuer Inhalt unter: https://hilfe.flowwer.de/features/documentlinks
Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Dokumenten (z.B. Bestellung / Vertrag und dazugehörige Lieferscheine / Rechnungen) abgebildet werden.
Benutzerdefinierte Datenfelder
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Erstellung eigener, benutzerdefinierter Datenfelder zur Hinterlegung individueller Daten und einfacherem Sortieren/Finden von Dokumenten.
Berechtigungsrollen für Benutzer
[FWD] Es können detaillierte und individuelle Benutzerrollen erstellt und an Benutzer vergeben werden.
Freigeberteams
[FWD] Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden. Wird das Team verändert, aktualisieren sich automatisch alle verbundenen Flowws.
Freigabemonitor
[FWD] Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.
Rechnungseingangsbuch
[FWD] FLOWWER erfasst alle eingehenden Rechnungen (unabhängig ob per Upload, E-Mail, FTP, usw.) automatisch in einem Rechnungseingangsbuch.
Regeln für Datenfelder
[FWD] Systembetreuer können einzelne Eingabefelder ausblenden oder als Pflichteingabe kennzeichnen.
Suchfunktion
[FWD] Durchsuchen Ihres Datenbestandes nach bestimmten Werten oder Wertebereichen mithilfe diverser Suchfilter
Sammelaktionen
[FWD] Ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dokumente (z.B. Löschen oder Freigabe) in einem Vorgang.
2022
Archivfunktion
[FWD] Individuelles Einstellen der Vorhalte- bzw. Aufbewahrungszeit von Dokumenten im System für jedes Unternehmen.
2021
Lieferantenstamm mit Fibu-Erweiterung
[FWD] EInpflegen und Editieren der Lieferanten-Stammdaten u. Vorbereitung zum Verknüpfen mit den passenden Kostenstellen (Belegaufteilung)
Kostenstellen und Aufwandskonten
[FWD] Vereinfachen der Belegaufteilung durch Hinterlegen von Kostenstellen und Aufwandskonten und deren Verknüpfung mit entsprechenden Lieferanten/FLOWWS
Volltextsuche und Volltextindex
[FWD] Archivierung der Dokumente, dass eine Suche nach Stichwörtern (z.B. Seriennummern) jederzeit möglich ist.
Bankverbindung
[FWD] Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen bei einem FLOWWER-Unternehmen
FLOWWER.exe (Kommandozeilentool)
[FWD] Laden Sie Ihre Belege automatisch von oder auf Ihren Server mit der Konsolenanwendung FLOWWER.exe
Zahlungsverwaltung
[FWD] FLOWWER bietet die Möglichkeit, eine Zahlung aus FLOWWER vorzunehmen, bevor die Rechnung an die nachgeschaltete Buchhaltung übertragen wird.
2020
Dublettenprüfung
[FWD] FLOWWER meldet bereits im System vorhandene Dokumente auf Basis des Belegdatums und der Belegnummer sowie des Datei-Hashs.
Wertauswahl per Mausklick
[FWD] Auswahl und Übernahme aller Textfragmente per Mausklick. Klassifizierung über integrierte Mustererkennung (USt-ID, IBAN,...)
Texterkennung (OCR)
[FWD] Automatisches Auslesen von Text auf gescannten Dokumenten per optischer Zeichenerkennung (OCR) und Nutzung als 'Wertauswahl per Mausklick'.
Skonto-Unterstützung
[MIG] Überwachung von Skonto mit einstellbaren Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.
Supervisoren in Flowws
[FWD] Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.
Nominierung (dynamische Freigeber)
[FWD] FLOWWER erlaubt es, pro Dokument festzulegen welche Freigeber (eines Freigabeteams) das Dokument zur Prüfung erhalten sollen.
FTP (Scan to FLOWWER)
[FWD] Direktes Senden vom Scanner an FLOWWER-Unternehmen oder Floww via integriertem FTP-Zugang
Kostenstellenzuordnung
[FWD] Kostenlose Version der Belegaufteilung mit Beschränkung auf eine Aufteilungsposition pro Steuersatz.
Bislang bekannt als "Belegaufteilung 'Light'"
Belegaufteilung
[FWD] Aufteilung von Belegen in sinngemäße Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die FiBu.
2019
Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber
[FWD] Eine gemeinsame Freigabe bestimmter Personen kann per Definition ausgeschlossen werden, z.B. um Compliance-Richtlinien zu erfüllen.
Dokumenttypen
[FWD] Über den Dokumenttyp (z.B. 'Eingangsrechnung Amazon' oder Vertrag) können Sie Dokumente klassifizieren und als Information an die Buchhaltung weitergeben.
Anhänge für Dokumente
Neuer Inhalt unter: https://hilfe.flowwer.de/features/attachments
FLOWWER ist in der Lage, bei der Datenübertragung das Hauptdokument und alle Anhänge zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen.
Angepasste E-Mails
[FWD] Einfache Konfiguration des Contents der Status-Mails (Firmenlogo, individuelle Betreffzeile, Corporate Identity)
Freie Bezeichnung / Beschreibung der Freigabestufen
[FWD] Die einzelnen Freigabestufen können individuell benannt und mit einem erklärenden Text versehen werden.
Gruppierung von Freigebern (Flowws)
Neuer Inhalt: https://hilfe.flowwer.de/features/flows/
Gruppiert Freigeber in bis zu fünf Stufen miteinander. Dokumente werden zur Freigabe an Freigabegruppen (Flowws) zugewiesen.
Mehrsprachigkeit
[FWD] Sprachen können in FLOWWER direkt in der Oberfläche umgeschaltet werden.
Ablehnung freigegebener Dokumente
[FWD] Nach Ablehnung eines Dokumentes durch einen Freigeber, liegt dieses zur weiteren Bearbeitung bzw. Reaktivierung in einer separaten Prüfliste. Das 4-Augenprinzip ist somit gewährleistet.
Audit-Trail / Protokoll
[FWD] FLOWWER hängt an jedes (auf Wunsch auch schreibgeschützte) freigegebene Dokument das Freigabeprotokoll (Audit-Trail an).
Anpassbares Design
[FWD] Das Farbschema und das Logo der Benutzeroberfläche lässt sich über zentrale Einstellungen an das Unternehmensdesign (CD bzw. CI) anpassen.
Vier-Augen-Prinzip / Notwendige Freigaben
[FWD] Definieren Sie per Regel, wieviele Freigaben vorliegen müssen, um eine Floww-Stufe zu erfüllen.
Sperrfunktion für Datensätze
[FWD] Die Sperrfunktion für Datensätze stellt sicher, dass nicht mehrere User gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und Änderungskonflikte vermieden werden.
CompanyMail
[FWD] Das zubuchbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail durch FLOWWER zu empfangen und zu senden.
Erinnerungssystem mit Freigabe-Alarm
[FWD] FLOWWER sendet jedem User - zu frei wählbaren Tageszeiten - eine Status-Mail zur Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben.
FiBu-Notiz
[FWD] Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.
Mehrstufige Freigabe
[FWD] FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).
REST-API
[FWD] FLOWWER verfügt über umfangreiche REST-API, was Datenaustausch direkt auf Systemebene ermöglicht.
keine Angabe
App (Android und iOS)
[FWD] Dokumente unterwegs prüfen und freigeben ist mit der FLOWWER-App komfortabel möglich.
Revisionssicherheit
[FWD] Das System hält einige Basisinformationen auch nach deren Löschung, (z.B. Prüfsumme des Ursprungsdokuments und die wichtigsten Protokolleinträge) bereit.
Dashboard mit Gesamtdaten aller Unternehmen
[FWD] Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.
Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen
[FWD] Befindet sich ein Freigeber in aufeinanderfolgenden Floww-Stufen (Freigabe-Teams), kann seine Freigabe aus der vorherigen Stufe übernommen werden.
Direkte Stufenerhöhung ('Chef'-Funktion)
[FWD] Mitglieder eines Freigabeteams (einer Floww-Stufe) können (einstellbar) die Anzahl notwendiger Freigeber übergehen.
ADDISON OneClick
[FWD] Wolters Kluwer - die Software für Steuerberater und ihre Digitalisierungstrategien
Benutzerrechte
[FWD] Jeder Benutzer erhält diverse Berechtigungen, die entweder als Rollen-Vorschläge verpackt sind oder vom Systemadministrator individuell erstellt werden können.
Backup-Freigabe
[FWD] Die Backup-Freigabe ist eine passive und selektierbare "Floww-Mitgliedschaft", die jedem Floww und jedem Mitarbeiter zugewiesen werden kann.
Bagatellgrenze (betragsmäßige Abkürzung)
[FWD] Durch die Festlegung einer frei definierbaren Bagatellgrenze pro Freigabestufe kann der Freigabeprozess abgekürzt werden.
Datenschutz und Sicherheit
[FWD] Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Alle Daten liegen bei einem deutschen Infrastrukturanbieter.
Anzahl Unternehmen in einem FLOWWER-Konto
[FWD] Es gibt keine Restriktion der Anzahl an Unternehmen, die in einem FLOWWER-Konto geführt werden können.
Permalinks
[FWD] Vom System erzeugte automatisch Permalinks (für jedes Dokument) können z.B. externe Systeme mit FLOWWER verknüpft werden.
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
[FWD] Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über 'DATEV RDS1.0' an DATEV Unternehmen Online (DUO).
DATEV Belegbilderservice
[FWD] Übergabe von Belegbild (PDF- Datei) mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.
Single Sign-On / Externe Anmeldungen
[FWD] Ermöglicht die Verwaltung von Zugangsdaten über Login-Anbieter.
XRechnung (EN16931 bzw. E-Rechnung) - kompatibel
[FWD] FLOWWER kann XRechnungen vollständig verabeiten, erstellt eine PDF-Datei und berechnet ein adäquates Belegbild (inkl. Anhängen).
ZUGFeRD-Rechnungen (E-Rechnung) - kompatibel
[FWD] FLOWWER importiert Belegdaten aus hybriden Rechnungen (ZUGFeRD) in entsprechende Datenfelder des von FLOWWER erzeugten Dokuments.
Mail-in-/out Protokoll
[FWD] Dieses Protokoll zeigt alle E-Mails, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen, oder vom System verschickt wurden, als Liste an.
Mehrfachfreigabe verbieten
[FWD] Ist ein User in mehreren Stufen eines Flowws Freigeber, kann er bei aktivierter "Mehrfachfreigabe verbieten"-Funktion nur einmal freigeben. (Vermeidung der Verletzung des Vieraugenprinzips)
Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
[FWD] Schützen Sie auf Wunsch Ihren Benutzerzugang mit Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA).
Auswertungen nach Kostenstellen und Sachkonten
Neuer Inhalt: https://hilfe.flowwer.de/features/flexreport/
Report, um Daten aus Belegaufteilungen auswerten zu können.
Reporting mit flexiblen Einstellungen
Neuer Inhalt unter: https://hilfe.flowwer.de/features/flexreport/
Eigenschaften von FlexReport:
erweiterte Suchen/Abfragen als Datengrundlage verwendbar
nahezu beliebige Menge an Datensätzen
Daten aus Belegaufteilung sind verwendbar
Benutzerdefinierte Datenfelder können ausgewählt werden
Sortierbar
Export als CSV-Datei zur Weiterverwendung z.B. mit Excel
Reporting mit CSV-Export
[FWD] Erstellen beliebiger Reports auf Basis der Suchfunktion mit Filterbausteinen. Weiterbearbeitung mit Export als .CSV-Datei z.B. in Excel möglich.
Abwesenheitsvertretung
[FWD] Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.
DATEV Format (CSV)
Datenexport mit Kostenstellen im DATEV-Format (Buchungsstapel)
SaaS-Anwendung
Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit.
Datenschutz? Selbstverständlich!
Wiking
Nutzer können mit WIKING ihre Belege einfach scannen, Archiv hochladen und mit diversen Buchhaltungsfunktionen synchronisieren oder verknüpfen
SevDesk
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bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen: von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zum Jahresabschluss und der Lohnabrechnung.
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Maximale Dokumentenanzahl
Maximale Anzahl an Dokumenten, die innerhalb des Zeitraums ohne Aufpreis in das Konto geladen werden dürfen.
Anzahl Workflows
Maximale Anzahl definierbarer Freigabeprozesse (FLOWWS)
PowerShell Core
Kostenlose Erweiterungen für PowerShell Core (PWSH) - Ansprechen der FLOWWER-API in PowerShell-Scripts
Schnittstelle zu Sesam
Freigegebene Dokumente per E-Mail
Unser faires Angebot: 25,- € pro Monat (zzgl. USt.) pro Unternehmen
Beliebig viele Benutzer, Flowws und Belege.
Kündbar zum Ende jeden Monats.
Sie können die Module jederzeit im Account aktivieren und deaktivieren und innerhalb eines Kalendertages kostenfrei testen.
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