Funktionen und Features

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Verschiedene Arten von Dokumenten (z.B. Rechnung, Bestellung, Vertrag, Begleitdokument, usw.)

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Unkompliziertes Klicken verschiedener Dokument-Merkmale zu einem Filterpfad. Sofortige Ergebnisvorschau.

[FWD] Benutzer können am Dokument Nachrichten für andere Benutzer hinterlegen.

Das System benachrichtigt den Empfänger über die neue Nachricht und erstellt einen Eintrag im Logbuch.

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Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Dokumenten (z.B. Bestellung / Vertrag und dazugehörige Lieferscheine / Rechnungen) abgebildet werden.

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Erstellung eigener, benutzerdefinierter Datenfelder zur Hinterlegung individueller Daten und einfacherem Sortieren/Finden von Dokumenten.

[FWD] Es können detaillierte und individuelle Benutzerrollen erstellt und an Benutzer vergeben werden.

[FWD] Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden. Wird das Team verändert, aktualisieren sich automatisch alle verbundenen Flowws.

[FWD] Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.

[FWD] FLOWWER erfasst alle eingehenden Rechnungen (unabhängig ob per Upload, E-Mail, FTP, usw.) automatisch in einem Rechnungseingangsbuch.

[FWD] Systembetreuer können einzelne Eingabefelder ausblenden oder als Pflichteingabe kennzeichnen.

[FWD] Durchsuchen Ihres Datenbestandes nach bestimmten Werten oder Wertebereichen mithilfe diverser Suchfilter

[FWD] Ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dokumente (z.B. Löschen oder Freigabe) in einem Vorgang.

[FWD] Individuelles Einstellen der Vorhalte- bzw. Aufbewahrungszeit von Dokumenten im System für jedes Unternehmen.

[FWD] EInpflegen und Editieren der Lieferanten-Stammdaten u. Vorbereitung zum Verknüpfen mit den passenden Kostenstellen (Belegaufteilung)

[FWD] Vereinfachen der Belegaufteilung durch Hinterlegen von Kostenstellen und Aufwandskonten und deren Verknüpfung mit entsprechenden Lieferanten/FLOWWS

[FWD] Archivierung der Dokumente, dass eine Suche nach Stichwörtern (z.B. Seriennummern) jederzeit möglich ist.

[FWD] Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen bei einem FLOWWER-Unternehmen

[FWD] Laden Sie Ihre Belege automatisch von oder auf Ihren Server mit der Konsolenanwendung FLOWWER.exe

[FWD] FLOWWER bietet die Möglichkeit, eine Zahlung aus FLOWWER vorzunehmen, bevor die Rechnung an die nachgeschaltete Buchhaltung übertragen wird.

[FWD] FLOWWER meldet bereits im System vorhandene Dokumente auf Basis des Belegdatums und der Belegnummer sowie des Datei-Hashs.

[FWD] Auswahl und Übernahme aller Textfragmente per Mausklick. Klassifizierung über integrierte Mustererkennung (USt-ID, IBAN,...)

[FWD] Automatisches Auslesen von Text auf gescannten Dokumenten per optischer Zeichenerkennung (OCR) und Nutzung als 'Wertauswahl per Mausklick'.

[MIG] Überwachung von Skonto mit einstellbaren Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.

[FWD] Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.

[FWD] FLOWWER erlaubt es, pro Dokument festzulegen welche Freigeber (eines Freigabeteams) das Dokument zur Prüfung erhalten sollen.

[FWD] Direktes Senden vom Scanner an FLOWWER-Unternehmen oder Floww via integriertem FTP-Zugang

[FWD] Kostenlose Version der Belegaufteilung mit Beschränkung auf eine Aufteilungsposition pro Steuersatz.

Bislang bekannt als "Belegaufteilung 'Light'"

[FWD] Aufteilung von Belegen in sinngemäße Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die FiBu.

[FWD] Eine gemeinsame Freigabe bestimmter Personen kann per Definition ausgeschlossen werden, z.B. um Compliance-Richtlinien zu erfüllen.

[FWD] Über den Dokumenttyp (z.B. 'Eingangsrechnung Amazon' oder Vertrag) können Sie Dokumente klassifizieren und als Information an die Buchhaltung weitergeben.

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FLOWWER ist in der Lage, bei der Datenübertragung das Hauptdokument und alle Anhänge zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen.

[FWD] Einfache Konfiguration des Contents der Status-Mails (Firmenlogo, individuelle Betreffzeile, Corporate Identity)

[FWD] Die einzelnen Freigabestufen können individuell benannt und mit einem erklärenden Text versehen werden.

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Gruppiert Freigeber in bis zu fünf Stufen miteinander. Dokumente werden zur Freigabe an Freigabegruppen (Flowws) zugewiesen.

[FWD] Sprachen können in FLOWWER direkt in der Oberfläche umgeschaltet werden.

[FWD] Nach Ablehnung eines Dokumentes durch einen Freigeber, liegt dieses zur weiteren Bearbeitung bzw. Reaktivierung in einer separaten Prüfliste. Das 4-Augenprinzip ist somit gewährleistet.

[FWD] FLOWWER hängt an jedes (auf Wunsch auch schreibgeschützte) freigegebene Dokument das Freigabeprotokoll (Audit-Trail an).

[FWD] Das Farbschema und das Logo der Benutzeroberfläche lässt sich über zentrale Einstellungen an das Unternehmensdesign (CD bzw. CI) anpassen.

[FWD] Definieren Sie per Regel, wieviele Freigaben vorliegen müssen, um eine Floww-Stufe zu erfüllen.

[FWD] Die Sperrfunktion für Datensätze stellt sicher, dass nicht mehrere User gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und Änderungskonflikte vermieden werden.

[FWD] Das zubuchbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail durch FLOWWER zu empfangen und zu senden.

[FWD] FLOWWER sendet jedem User - zu frei wählbaren Tageszeiten - eine Status-Mail zur Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben.

[FWD] Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.

[FWD] FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).

[FWD] FLOWWER verfügt über umfangreiche REST-API, was Datenaustausch direkt auf Systemebene ermöglicht.

[FWD] Dokumente unterwegs prüfen und freigeben ist mit der FLOWWER-App komfortabel möglich.

[FWD] Das System hält einige Basisinformationen auch nach deren Löschung, (z.B. Prüfsumme des Ursprungsdokuments und die wichtigsten Protokolleinträge) bereit.

[FWD] Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.

[FWD] Befindet sich ein Freigeber in aufeinanderfolgenden Floww-Stufen (Freigabe-Teams), kann seine Freigabe aus der vorherigen Stufe übernommen werden.

[FWD] Mitglieder eines Freigabeteams (einer Floww-Stufe) können (einstellbar) die Anzahl notwendiger Freigeber übergehen.

[FWD] Wolters Kluwer - die Software für Steuerberater und ihre Digitalisierungstrategien

[FWD] Jeder Benutzer erhält diverse Berechtigungen, die entweder als Rollen-Vorschläge verpackt sind oder vom Systemadministrator individuell erstellt werden können.

[FWD] Die Backup-Freigabe ist eine passive und selektierbare "Floww-Mitgliedschaft", die jedem Floww und jedem Mitarbeiter zugewiesen werden kann.

[FWD] Durch die Festlegung einer frei definierbaren Bagatellgrenze pro Freigabestufe kann der Freigabeprozess abgekürzt werden.

[FWD] Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Alle Daten liegen bei einem deutschen Infrastrukturanbieter.

[FWD] Es gibt keine Restriktion der Anzahl an Unternehmen, die in einem FLOWWER-Konto geführt werden können.

[FWD] Vom System erzeugte automatisch Permalinks (für jedes Dokument) können z.B. externe Systeme mit FLOWWER verknüpft werden.

[FWD] Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über 'DATEV RDS1.0' an DATEV Unternehmen Online (DUO).

[FWD] Übergabe von Belegbild (PDF- Datei) mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.

[FWD] Ermöglicht die Verwaltung von Zugangsdaten über Login-Anbieter.

[FWD] FLOWWER kann XRechnungen vollständig verabeiten, erstellt eine PDF-Datei und berechnet ein adäquates Belegbild (inkl. Anhängen).

[FWD] FLOWWER importiert Belegdaten aus hybriden Rechnungen (ZUGFeRD) in entsprechende Datenfelder des von FLOWWER erzeugten Dokuments.

[FWD] Dieses Protokoll zeigt alle E-Mails, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen, oder vom System verschickt wurden, als Liste an.

[FWD] Ist ein User in mehreren Stufen eines Flowws Freigeber, kann er bei aktivierter "Mehrfachfreigabe verbieten"-Funktion nur einmal freigeben. (Vermeidung der Verletzung des Vieraugenprinzips)

[FWD] Schützen Sie auf Wunsch Ihren Benutzerzugang mit Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA).

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Report, um Daten aus Belegaufteilungen auswerten zu können.

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Eigenschaften von FlexReport:

• erweiterte Suchen/Abfragen als Datengrundlage verwendbar

• nahezu beliebige Menge an Datensätzen

• Daten aus Belegaufteilung sind verwendbar

• Benutzerdefinierte Datenfelder können ausgewählt werden

• Sortierbar

• Export als CSV-Datei zur Weiterverwendung z.B. mit Excel

[FWD] Erstellen beliebiger Reports auf Basis der Suchfunktion mit Filterbausteinen. Weiterbearbeitung mit Export als .CSV-Datei z.B. in Excel möglich.

[FWD] Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.

Datenexport mit Kostenstellen im DATEV-Format (Buchungsstapel)

Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit.

Datenschutz? Selbstverständlich!

Nutzer können mit WIKING ihre Belege einfach scannen, Archiv hochladen und mit diversen Buchhaltungsfunktionen synchronisieren oder verknüpfen

Saubere Buchhaltung für Gründer und Selbstständige - auch ohne viel Vorwissen. Intelligente Prozesse, die mit Ihnen und Ihrem Unternehmen mitwachsen.

bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen: von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zum Jahresabschluss und der Lohnabrechnung.

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Maximale Anzahl an Dokumenten, die innerhalb des Zeitraums ohne Aufpreis in das Konto geladen werden dürfen.

Maximale Anzahl definierbarer Freigabeprozesse (FLOWWS)

Kostenlose Erweiterungen für PowerShell Core (PWSH) - Ansprechen der FLOWWER-API in PowerShell-Scripts