Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen
Befindet sich ein Freigeber in aufeinanderfolgenden Floww-Stufen (Freigabe-Teams), kann seine Freigabe aus der vorherigen Stufe übernommen werden.
Die Stufen-Regeln (2) des FLOWW-Editors (1) bieten diverse Möglichkeiten, um Freigaberegelungen bestmöglichst und effektiv zu steuern.
In diesem Beispiel ist Klara Müller drei Mal im Floww enthalten: in Stufe 1, Stufe 2 und in Stufe 3. Normalerweise müsste oder könnte Frau Müller also einen Beleg für Stufe 1 freigeben, dann für Stufe 2 nochmals und zum dritten Mal für Stufe 3. Durch Setzen des „Hakens“ bei „Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen“ (3) gilt nun Klara Müllers Freigabe in Stufe 2 auch gleich für Stufe 3. Sie braucht also für Stufe 3 nicht nochmals freigeben. So lässt sich steuern, wie weit eine Freigabe durchgereicht wird bzw. ob diese später trotzdem erneut angefordert wird.
Einschränkung: wurde die Übernahme einer Freigabe aktiviert, so darf in der nachfolgenden Stufe keine Nominierung verwendet werden. Grund hierfür ist, dass die vorhergehende Stufe möglicherweise vollständig durch die Freigabeübernahme erfüllt wird und somit kein Benutzer die Gelegenheit zur Nominierung der Freigeber für die nachfolgende Stufe erhält.