Dashboard mit Gesamtdaten aller Unternehmen
Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.
Mittlerweile ist hinlänglich bekannt, dass eine visualisierte Arbeitsumgebung effizienter und komfortabler für den Anwender ist. Das FLOWWER Dashboard ist eine Übersichtstafel, in der User die Gesamtheit aller Dokumente, deren Eigenschaften und Zustände sämtlicher im System integrierter Unternehmen mit einem Blick erfassen können.
Der Anfang eines bestehenden FLOWWS macht der Upload (1) von Dokumenten. Diese werden im Anschluss an den Upload in der Liste aller hochgeladener, aber noch nicht freigegebener Dokumente (2) abgelegt.
Die logische Fortsetzung eines FLOWWS ist also die Freigabeliste (3). Dieser Bereich ist die "ToDo"-Liste des jeweiligen Benutzers. Dort liegen alle Dokument für den eingeloggten User bereit, zu deren Freigabe er ermächtigt, bzw. bestimmt wurde.
Wurden die Dokumente von den Freigebern bearbeitet/freigegeben, erscheinen diese in der Liste aller freigegebenen Dokumente (4). An dieser Stelle ist ein nochmaliges Editieren des Dokumentes möglich, aber auch dessen Ablehnung. Diese Daten/Dokumente sind nun für die Weiterreichung an die Schnittstellen (DATEV, BuchhaltungsButler, etc) bereit.
Im Bereich der "Abgelehnten Dokumente" (5) liegen die Dokumente, die irgendeine Freigeberstufe nicht bestanden haben. Diese können dann nach nochmaliger Überprüfung und entsprechender Änderung wieder aktiviert oder aber endgültig gelöscht werden.
Der Abschnitt "Aktive Dokumente" (6) ist nur sichtbar, wenn der User die Berechtigung hat, alle Dokumente zu administrieren. Ist dies nicht der Fall, findet sich dort der Abschnitt "Meine Dokumente". Das sind all die Dokumente, die sich in der Verantwortlichkeit des eingeloggten Users befinden.
Zu bezahlende Dokumente (7) beherbergt die Dokumente/Rechnungen, deren Zahlung noch offen oder ungeklärt (evtl. Überprüfung oder Klärung einer Skontovereinbarung) sind. Der Uploader (8) ist der Mitarbeiter/User, der das Dokument in den zuständigen FLOWW (10) des entsprechenden Unternehmens (9) importiert hat.
Der Zustand des Dokumentes (11) gibt Auskunft über den Fortschritt der Bearbeitung desselben.
Die Statistik (12) zeigt - ebenfalls nur dem Mitarbeiter mit der Berechtigung zur Bearbeitung aller Dokumente - wie viele Dokumente welchen Zustand besitzen (z.B. Anzahl auf Freigabeliste, wie viele Dokumente warten auf Bezahlung, etc.).