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XRechnung (EN16931 bzw. E-Rechnung) - kompatibel

Auch bekannt als: elektronische Rechnung, XML, EN16931

FLOWWER kann XRechnungen vollständig verabeiten, erstellt eine PDF-Datei und berechnet ein adäquates Belegbild (inkl. Anhängen).

FLOWWER kann XRechnungen (XML-Dateien) vollständig verabeiten.
Der Upload einer XRechnung (XML-Rechnung/E-Rechnung) funktioniert genauso wie bei einer herkömmlichen pdf-Rechnung über das Upload-Symbol (1) an der FLOWWER-Leiste. Nach Eingabe des Unternehmens (2), des FLOWWS (3), bei dem die Rechnung eingehängt werden soll sowie des Dokumenttyps (5), findet die Auswahl der Datei (4) statt. Nach dem Hochladen/Upload der XRechnung ins System (6), kann das Dokument direkt im/mit dem Explorer geöffnet werden (7).

Beim Upload erstellt FLOWWER eine PDF-Datei (8) und berechnet automatisch ein dem Rechnungsinhalt entsprechendes Belegbild (inkl. Anhängen). Sind an der jeweiligen XRechnung Anhänge (z.B. Arbeitsnachweise) vorhanden, so werden diese ebenfalls ein eine PDF-Datei umgewandelt und dem Hauptdokument angehängt werden. Das XML-Format ist nach wie vor einsehbar.

Werte wie Belegnummer (10), das Fälligkeitsdatum (11), Netto- (12) als auch Bruttobetrag werden direkt aus der XRechnung in die Belegbearbeitung und -aufteilung übernommen. Selbst der Absender des Dokuments (14) wird als Kreditor erkannt.

Abschließend kann zusammengefasst werden, dass mit der XRechnung eine deutliche Zeitersparnis als auch Fehlerdezimierung einhergehen.

Seit November 2020 sind Rechnungen, die an Bundesbehörden gestellt werden, als XRechnung verpflichtend. Für alle anderen Unternehmen ist vorgesehen, dass die XRechnung ab 2025 verpflichtend werden soll.