Freigeberteams
Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden. Wird das Team verändert, aktualisieren sich automatisch alle verbundenen Flowws.
In FLOWWER können wir auch Freigebergruppen bzw. Freigeberteams bilden. Diese Funktion (2) befindet sich in den „Globalen Kontoeinstellungen (1).
Dort ist es möglich, ein neues Team anzulegen (3). Nach Selektion der Benutzer (4), die dieses Team enthalten soll, legen wir die entsprechenden Einstellungen „Freigabeliste“, „Nominierung“, oder „Backup-Freigeber“ (5) für alle Gruppenmitglieder per „Hinzufügen“ (6) als Vorbelegung fest.
Nach der Vergabe eines aussagekräftigen Team-Namens (7) und etwas Feintuning bei den Einstellungen (8) (falls ein Freigeber der Gruppe abweichend von den anderen eingestellt werden soll) können im Floww-Editor nun anstatt einzelner Freigeber (9) auch diese Freigebergruppen (10) ausgewählt werden.
Soll eines der Gruppenmitglieder (11) in diesem Floww andere Einstellungen haben als vorbelegt - wenn z.B immer alle Dokumente der Stufe sichtbar und sie nicht nominiert sein müssen, dann nehmen wir die Person einfach zusätzlich als Einzelfreigeber auf. Die Einstellungen des Einzelfreigebers (12) überschreiben dann die Einstellungen aus der Gruppe - sie haben also Vorrang. Wir können nun die Stufe mit einer Gruppe durch weitere Einzelfreigeber (13) ergänzen.
Zusätzlich zu den vorbereiteten Gruppen können wir auch in bestehenden Flowws die Freigeber einer Stufe zu einem neuen Team zusammenfassen (14). Dies erleichtert die Umstellung von Einzelfreigebern zu aussagekräftigen Freigeberteams (15) bzw Freigebergruppen. Freigeberteams erleichtern die Pflege von Flowws bedeutend, weil bei mehreren Flowws mit den gleichen Gruppen bei einer Änderung des Personalbestands nur die Gruppen gepflegt werden müssen und nicht jeder Floww einzeln.
Erwähnenswert ist an dieser Stelle sicherlich auch, dass Flowws übrigens auch ohne Freigeberteams angelegt werden können - die Freigeber werden in diesem Fall einzeln aufgenommen. Teams vereinfachen die tägliche Arbeit mit FLOWWER, wenn z.B. viele Unternehmen mit vielen Flowws angelegt werden, in denen die gleichen Freigeber enthalten sind. Ansonsten ist es oftmal leichter, die Flowws ohne Teams anzulegen, also die Freigeber einzeln aufzunehmen.
Freigeberteams sind von großem Nutzen, wenn das Unternehmen eine hohe Mitarbeiterfluktuation hat - lediglich das Team muss verändert werden und nicht jeder einzelne damit verbundene Floww.