Kosten für die digitale Rechnungsprüfung oder warum FLOWWER ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis bietet

Zuallererst: Es lohnt sich immer, mehrere Optionen in Betracht zu ziehen und die spezifischen Anforderungen an die Software abzuwägen. Bei der Auswahl einer Rechnungsmanagement-Software ist es wichtig, nicht nur auf die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu achten, sondern auch auf das Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die Sicherheit Ihrer sensiblen Finanzdaten.

• Wie hoch sind die Anschaffungskosten?
• Wie hoch sind die monatlichen Kosten? Und wie entwickeln sich diese Kosten, wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie mehr Funktionen benötigen?
• Wie viele Nutzer sind inklusive?
• Wie viele Belege können Sie im Monat kostenlos hochladen und wie werden die Preise hier gestaffelt?
• Wie viele Workflows können Sie hinterlegen?
• Sind stufenabhängige Pflichtfelder inklusive?
• Wie viele Vorgänge können Sie pro Monat aufteilen?
• Wie viel kostet die Belegaufteilung/ XML-Schnittstelle pro Monat bzw. Beleg?
• Sind erweiterte Kostenstellen für die Kategorisierung von inklusive oder müssen Sie dafür zusätzlich zahlen?
• Was kostet die Archivierungsfunktion oder die Aufbewahrung von Dokumenten im System, falls Sie eine solche benötigen?
• Wie viel kostet ein API-Zugriff, damit die Software sich mit anderen Programmen austauschen kann.

All diese Fragen sind wichtig, um die Kosten und Funktionen der Software vollständig zu verstehen. Es ist jedoch auch entscheidend, sich über den Kundensupport zu informieren. Wie schnell werden Anfragen beantwortet? Gibt es einen persönlichen Ansprechpartner oder nur eine allgemeine Hotline? Ein guter Kundenservice kann bei Problemen sehr hilfreich sein. Zusätzlich sollten Sie sich über die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters informieren. Werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert und wie wird ein Zugriff von außen verhindert? Letztlich sollte man bedenken, dass günstige Angebote nicht immer das Beste bieten müssen. Eine gute Rechnungsfreigabesoftware spart langfristig Zeit sparen und minimiert Fehler – was wiederum bares Geld bedeutet.

FLOWWER bietet ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis und die Gründe liefern wir Ihnen im nächsten Absatz.

FLOWWER bietet eine übersichtliche und wettbewerbsfähige Preisstruktur transparent aufgelistet, die auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelstandsunternehmen sowie Kommunen zugeschnitten ist:

Mit einem fairen monatlichen Preis und einer klaren Auflistung der enthaltenen Funktionen können potenzielle Kunden genau sehen, was sie für ihr Geld erhalten. Hier sind einige Punkte, die die Transparenz und Fairness der Preisgestaltung bei FLOWWER unterstreichen:

Es fallen keinerlei Anschaffungskosten an. Es gibt einen Grundpreis, der für alle gilt. Für nur 25 EUR pro Monat und Unternehmen (zzgl. USt.) erhalten Sie Zugang zu den Kernfunktionen von FLOWWER. Dieser Preis beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, Workflows, Belegkategorien und Dokumenten-Uploads, sodass Sie sich keine Gedanken über zusätzliche Kosten für das Wachstum Ihres Unternehmens machen müssen.

Überdies bieten wir Funktionen, die Sie bei Bedarf dazubuchen können.

• ein Dashboard mit den Gesamtdaten der Unternehmen, wenn Sie mehrere Unternehmen oder Standort in FLOWWER verwalten wollten

• unbegrenzte Anzahl an Benutzern je Unternehmen, die Sie mit individuellen Rollen und Rechten ausstatten können

• unbegrenzte Anzahl an Workflows, die Sie für Ihr Unternehmen hinterlegen können

• mehrstufige Freigaben bis zu 5 Stufen: von der einfachen Freigabe bei Bagatellsummen bis zum Mehr-Augen-Prinzip

• unbegrenzte Anzahl an Benutzern pro Freigabestufe

• kostenlos stufenabhängige Pflichtfelder hinterlegen

• unbegrenzte Anzahl an Beleg-Uploads pro Monat

• unbegrenzte Anzahl an Vorgängen pro Monat, die sie freigeben können

• Beleg-Archivierung bis 3 Tage

• Audit-Trail, damit die Arbeit an den Dokumenten und die Freigabe dokumentiert wird

• Nutzung der FLOWWER-App

• Skonto- und Zahlungserinnerung

• CSV-Export

• Kostenstellenzuordnung (früher 'Belegaufteilung „light“')

• API-Zugriff für den Upload kostenlos

• Zahlungsverwaltung und SEPA-Export für 10 EUR pro Monat (zzgl. USt.)
• CompanyMail für 5 EUR pro Monat (zzgl. USt.)
• Belegaufteilung /XML-Schnittstelle für 15 EUR pro Monat (zzgl. USt.)
• angepasste E-Mails für 5 EUR pro Monat (zzgl. USt.)
• Aufbewahrung von Dokumenten für 2,50 EUR (zzgl. USt.) je 1.000 Dokumente pro Monat
• API-Zugriff für Downloads für 5 EUR pro Monat (zzgl. USt.)
• Corporate Design (CI) für 5 EUR pro Monat (zzgl. USt.)

Auch wenn Sie alle diese Funktion benötigen und dazubuchen, zahlen Sie nicht mehr als 70 EUR pro Monat (zzgl. USt.).

Nur wenn Sie Dokumente aufbewahren wollen, müssen Sie den Preis von 2,50 EUR (zzgl. USt.) je 1.000 Dokumente pro Monat draufrechnen.

Mit dieser transparenten und fairen Preisgestaltung ist FLOWWER eine attraktive Option für viele Unternehmen, die nach einer effizienten, zuverlässigen und kostengünstigen Lösung für die digitale Rechnungsprüfung suchen.