Changelog
Das Ergebnis einer Suchanfrage kann als Reporting-Datengrundlage verwendet werden(#1139)
Wird über die (neue) Suchfunktion eine Abfrage ausgeführt, so kann die daraus resultierende Dokumentmenge in das FLOWWER-Reportingmodul übernommen (und darüber z.B. exportiert) werden.
Floww kann Dokumenttyp als Voreinstellung vorgeben(#896)
Wird die Freigabe eines Dokuments gestartet während das Dokument noch noch keinen FLOWWER-Dokumenttyp zugewiesen hat, so kann dieser aus dem zugewiesenen Floww vorbelegt werden. Das ist nützlich z.B. für Dokumente, welche per CompanyMail direkt einem Floww zugewiesen werden.
Neuer Filter für Dokumente ohne Lieferantenbindung(#1082)
Nützlich für die Nachkontrolle von Bestandsdaten, wenn mit Lieferantenbindung gearbeitet werden soll (im Kontext von Auswertungen beispielsweise)
Suche nach Dokumenttyp möglich(#969)
Anmeldezeitpunkt von Benutzern wird protokolliert(#563)
Neues Datenbank-Backend(#990)
Um die Performance und Skalierbarkeit zu erhöhen, wurde das gesamte System auf ein neues RDBMS portiert.
Validator für deutsche Steuernummern(#1052)
Nationale Steuernummer (FC) kann an FLOWWER-Unternehmen hinterlegt werden(#1052)
Uploads von FLOWWER.exe können direkt mit einem Floww verknüpft werden(#1049)
Auf diese Weise kann der Freigabeprozess direkt nach Upload über FLOWWER.exe automatisch gestartet werden.
Automatische Datenbereinigung (Sanitize) vor Übertragung(#993)
Bei der Übertragung zu DATEV werden Informationen möglichst DATEV-konform bereinigt (z.B. Leerzeichen werden aus IBAN entfernt)
Kostenstellen können auch nach Nummer sortiert ausgewählt werden(#920)
Die Zuordnung von Kostenstellen zu Lieferanten kann auf Wunsch nach der Kostenstellennummer sortiert werden.
Dashboard zeigt Informationen über unbezahlte Dokumente(#908)
Ist das Feature 'FLOWWER-Zahlungsverwaltung' gebucht, so werden unternehmensübergreifend zu bezahlende Dokumente auf dem Dashboard gezeigt.
Bugfix: Import von Kostenstellen wenn „Alle Einträge ersetzen“ gewählt ist und die Liste nicht leer ist(#919)
Diverse Verbesserungen der Benutzeroberfläche(#929)
Thematische Gruppierung der Benutzerberechtigungen (#929)
Suche für Explorer wird als Dialog dargestellt (#925)
Einheitliche Tab-Gestaltung der globalen Kontoeinstellungen, Benutzer- und Unternehmenseinstellungen
Dokument-Popup erlaubt Bearbeiten des gezeigten Dokuments
Weitere, benutzerbezogene Einstellungen der Programmoberfläche(#872)
Die Einstellungen sind im persönlichen Benutzerprofil verfügbar und werden einmalig vom Benutzer abgefragt (#872). Zusätzlich bleibt der Bearbeitungsmodus von Dokumenten aktiv, wenn Speichern/Freigabe aufgrund fehlender Pflichtfelder nicht möglich ist (#870)
Aktualisierung des Suchindex bei nachträglicher Änderung der Supervisor-Liste(#897)
Damit wird sichergestellt, dass neu bzw. nachträglich zu einem Floww hinzugefügte Supervisoren auch bereits verarbeitete Dokumente angezeigt bekommen.
FLOWWER.exe erzeugt auf Wunsch Verzeichnisstruktur auf Basis von Unternehmen und Floww(#954)
Per Parameter kann gesteuert werden, ob FLOWWER.exe heruntergeladene Dokumente in einer Verzeichnisstruktur (erste Ebene = Unternehmensname, zweite Ebene = Name des Flowws) ablegt.
Neue, in allen Listen sichtbare Schnellsuche verfügbar(#914)
Zum einfachen Zugriff auf die FLOWWER-Suchmaschine – verwendet automatisch die Volltextsuche und durchsucht Dokumenteigenschaften (z.B. Rechnungsnummer) (#575).
Abruf von Client-Id als Addison-Kunde ist möglich(#965)
Ein Addison-Kunde (Mandant) kann seine aktuellen Anmeldedaten per Mausklick zu einem FLOWWER-Unternehmen zuordnen. Auf diese Weise können mehrere FLOWWER-Unternehmen eines FLOWWER-Kontos zu mehreren Addison-OneClick Beständen zugeordnet werden.
Abruf von Client-IDs aus einer Addison-Organisation ist für Steuerberater möglich(#957)
Als Steuerberater kann die Zuordnung eines FLOWWER-Unternehmens zu Addison-OneClick komfortabel per Mausklick aus der Mandantenliste vorgenommen werden.
Zugriff auf an ADDISON OneClick zu übertragende Dokumente wird individuell geprüft(#962)
Bei mehreren Unternehmen in einem FLOWWER-Konto prüft das System den jeweiligen Zugriff ab. Auf diese Weise werden Fehlübertragungen vermieden.
Für Mandanten werden die Dokumente des jeweils zur Anmeldung passenden FLOWWER-Unternehmens freigeschaltet.
Für Steuerberater sind alle im Mandantenbestand hinterlegten FLOWWER-Unternehmen zur Übertragung zugreifbar.
Leistungsdatum wird über DATEV RDS1.0 übergeben(#890)
Fälligkeitsdatum wird an DATEV RDS1.0 übergeben(#955)
Details zu einzelnen Flowws können über die REST-API abgerufen werden(#945)
Filtermöglichkeit für Download freigegebener Dokumente über FLOWWER.exe auf Floww-ID(#943)
Per Parameter kann gesteuert werden, ob FLOWWER.exe nur Dokumente eines einzelnen Flowws bearbeitet.
FLOWWER-AuditTrail wird als PDF-Datei an DATEV-RDS1.0 übertragen(#942)
Bislang wurde das FLOWWER-Protokoll als Textdatei übertragen.
Audit-Trail beinhaltet das Leistungsdatum (im Kopfbereich als Datenzeile)(#901)
Das Alter der aktuellen Stufe kann als Suchparameter verwendet werden(#938)
Auf diese Weise können Dokumente mit kürzlich erteilten Freigaben einfach gefunden werden.
ADDISON OneClick
Zugriff auf an ADDISON OneClick zu übertragende Dokumente wird individuell geprüft (#962) Bei mehreren Unternehmen in einem FLOWWER-Konto prüft das System den jeweiligen Zugriff ab. Auf diese Weise werden Fehlübertragungen vermieden. Für Mandanten werden die Dokumente des jeweils zur Anmeldung passenden FLOWWER-Unternehmens freigeschaltet. Für Steuerberater sind alle im Mandantenbestand hinterlegten FLOWWER-Unternehmen zur Übertragung zugreifbar.
Abruf von Client-IDs aus einer Addison-Organisation ist für Steuerberater möglich (#957) Als Steuerberater kann die Zuordnung eines FLOWWER-Unternehmens zu Addison-OneClick komfortabel per Mausklick aus der Mandantenliste vorgenommen werden.
Abruf von Client-Id als Addison-Kunde ist möglich (#965) Ein Addison-Kunde (Mandant) kann seine aktuellen Anmeldedaten per Mausklick zu einem FLOWWER-Unternehmen zuordnen. Auf diese Weise können mehrere FLOWWER-Unternehmen eines FLOWWER-Kontos zu mehreren Addison-OneClick Beständen zugeordnet werden.
Weiterführende Datensatz-Sperrlogik(#934)
Um versehentliches, gleichzeitiges Bearbeiten von Datensätzen durch mehrere Benutzer zu vermeiden, haben wir die bereits für Dokumente vorhandene Sperrlogik auf weitere Bereiche ausgeweitet. Insbesondere im Bereich ‚Freigegebene Dokumente‘ wird damit sichergestellt, dass Datenübertragungen nicht versehentlich von mehreren Benutzern gestartet werden können.
Bugfix: Fälligkeitsdatum fängt zu große Werte ab(#913)
Das System ordnet auf Basis extrahierter Daten automatisch einen Lieferanten zu(#904)
Berücksichtigt wird sowohl die automatische Datenextraktion als auch elektronische Rechnungsdaten (ZUGFeRD bzw. X-Rechnung)
Freigeber der Vorstufe werden im Statusbereich der Dokumentansicht angezeigt(#939)
Damit ist es nicht länger notwendig, das FLOWWER-Protokoll nach bereits erfolgten Freigaben zu durchsuchen.
Direkte Stufenerhöhung stellt Beachtung von Bagatellgrenze sicher(#918)
Thematische Gruppierung der Benutzerberechtigungen (GUI)(#929)
Suche für Explorer wird als Dialog dargestellt(#925)
Metadaten für DATEV Belegbilderservice(#924)
FLOWWER kann bei der Datenübertragung an DATEV Belegbilderservice (BBS) zusätzliche Metadaten (auch bekannt als DATEV 'Repository') übermitteln.
Sammelaktion zum Setzen des Zahlungsstatus mehrerer Dokumente auf einen Klick(#911)
Hervorhebung des relevantesten Protokolleintrags(#917)
Befindet sich an einem Dokument ein statusrelevanter Protokolleintrag (z.B. der Grund einer Ablehnung oder Reaktivierung), so wird dieser bereits in der Statusansicht angezeigt.
Pro Bankverbindung kann optional vom Benutzer eine BIC hinterlegt werden(#852)
Verbesserte Darstellung der Suchergebnisse in Explorer(#905)
FLOWWER.exe ermöglicht den Download von Dokumenten in verschiedenen Formaten(#824)
Auf diese Weise können lokal ausgeführte Softwarelösungen (z.B. Sage oder AGENDA) auf durch FLOWWER freigegebene Dokumente zugreifen. Als Datenformat steht DATEV-XML bzw. DATEV RDS1.0 zur Verfügung.
Der Versand von Statusmails kann auf Basis einzelner Wochentage festgelegt werden(#869)
Bisher konnte der Versand von Statusmails nur auf Werktage eingeschränkt werden. Nun ist es möglich, für jeden Benutzer einzelne Wochentage festzulegen, an welchen seine Statusmails verschickt werden dürfen.
Die FLOWWER-Lieferantenverwaltung behandelt die USt.-ID nicht länger als Pflichtfeld(#900)
Dokument-Popup erlaubt Bearbeiten des gezeigten Dokuments
DUO-Ablageordner kann über DATEV RDS1.0 festgelegt werden(#882)
Über neu hinzugefügte Einstellmöglichkeiten kann von FLOWWER aus gesteuert werden, in welchem Ordner (in DATEV Unternehmen Online) die übertragenen Dokumente abgelegt werden sollen.
Status von Dokumenten kann von Administratoren manuell auf „verarbeitet“ gesetzt werden(#884)
Dashboard respektiert ‚Zurückgestellt‘-Status von Dokumenten (keine Warnung/Kritisch-Hervorhebung)(#893)
Benutzer können DATEV-unabhängige Dokumenttypen festlegen(#888)
Jeder neue FLOWWER-Dokumenttyp kann auf einen DATEV-Belegtyp ‚gemappt‘ werden.
Bei der Datenübertragung wird die Zuweisung ausgewertet und der entsprechende DATEV-Belegtyp übertragen.
FLOWWER 2.18
Ergänzungen zu 2.18 (18.02.2022)
Benutzer können DATEV-unabhängige Dokumenttypen festlegen (#888) Jeder neue FLOWWER-Dokumenttyp kann auf einen DATEV-Belegtyp ‚gemappt‘ werden. Bei der Datenübertragung wird die Zuweisung ausgewertet und der entsprechende DATEV-Belegtyp übertragen.
Belegaufteilung: die Reihenfolge der Aufteilungspositionen kann vom Benutzer verändert werden (#863)
Die Berechnung des X-Rechnung-Belegbilds bezieht weitere Details der Rechnungspositionen mit ein (#868)
Benutzer können für einen bestehenden API-Token-User ein neues API-Token erzeugen lassen (#883)
Die Kundennummer des FLOWWER-Unternehmens beim jeweiligen Lieferanten kann vom Benutzer in den Stammdaten hinterlegt werden (#853)
Neue Dokumenteigenschaft „Bestellnummer / PO-Number“ (#722)
FLOWWER blendet KOST und KOST2 bei in neu erstellten Zugängen standardmäßig aus (#874) Die Funktionalität von KOST/KOST2 wird vollständig durch die FLOWWER-Belegaufteilung (light) abgedeckt – mit dem Vorteil, dass bei Nutzung der FLOWWER-Belegaufteilung die in FLOWWER hinterlegten Daten strukturiert an die Fibu übertragen werden können.
Zusätzliche Info bei ungestarteter Belegaufteilung (#873)
FLOWWER zeigt dem Benutzer mögliche Aktionen an, wenn kein Dokument ausgewählt ist (#875)
Verbesserte Darstellung der „Freigegebene Dokumente“-Ansicht, wenn keine Daten vorhanden (#871)
Benutzer können beim Neuanlegen eines Flowws den Inhalt eines bestehenden Flowws übernehmen bzw. kopieren (#858)
Benutzer können selbst festlegen, ob der Bearbeitungsmodus eines Dokuments nach Speichern erhalten bleiben soll (#867)
Dokumenten-Eigenschaften und Logbuch werden als getrennte Reiter angezeigt (#866)
Zur Belegaufteilung verfügbare BU-Schlüssel können durch den Benutzer selbst hinterlegt werden (#860)
„Speichern“-Schaltfläche bleibt während der Bearbeitung von Dokumenten im sichtbaren Bereich (’sticky‘) (#857)
Die Einstellung ‚Kombinierte Floww-Ansicht‘ wird benutzerbezogen gespeichert (#755)
Für Steuerberater besteht die Möglichkeit, ihr Logo und Farbschema per Partnercode (Affiliate-Code) an die FLOWWER-Zugänge ihrer Mandanten zu Übertragen (#677)
Changelog 2.18 (ab 15.01.2022)
Neue Einstellung im Floww-Editor: Mehrfach-Freigabe verbieten (#849) Damit kann sichergestellt werden, dass ein Freigeber – auch wenn er in mehrere Freigabestufen hinterlegt ist – pro Dokument nur einmal freigeben darf. Auf diese Weise kann verhindert werden, dass ein Benutzer ein Dokument durch mehrfache Freigabe alleine abschließen kann.
Das von FLOWWER aus einer X-Rechnung errechnete Belegbild zeigt die Umsatzsteuer-ID des Lieferanten (#802)
Die Dokumentliste speichert die Einstellung der Gruppierung- bzw. Sortierung pro Benutzer (#844)
Die Zahlungsinfo (z.B. Kreditkarte) wird ebenfalls auf das FLOWWER-Protokoll ausgegeben (#856)
Neue Benutzerberechtigung zum Bearbeiten von Unternehmens-Stammdaten (#855) Unabhängig von der Berechtigung zum Bearbeiten von Unternehmen und Flowws
Auswahl von Aufwandskonto und Lieferantenkonto ist auch ohne aktive Belegaufteilung möglich (#814) Damit kann auch mit der Belegaufteilung ‚light‘ die Lieferantenzuordnung verwendet werden.
Dokumente können Lieferant als Freitext oder mit Stammdatenbindung erhalten (#815)
Die Lieferantenauswahl kann über die Tastatur gesteuert werden (#846)
Neue Lieferanten können in Lieferantenauswahl zu Stammdaten hinzugefügt werden (#847)
Neue Einstellung „Alle Suchbegriffe müssen übereinstimmen“ für Dokumentensuche in FLOWWER-Explorer (#848) Wenn aktiviert, werden nur Dokumente gezeigt, die alle Suchbegriffe enthalten.
Hinweistext zu vorhandener/fehlender IBAN bei Bezahlstatus-Auswahl hinzugefügt (#854)