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Digitaler Freigabeprozess
für Ihre Belege

Digitaler Freigabeprozess
für Ihre Belege

Die ideale Ergänzung für Ihre DATEV Unternehmen online Plattform

Lore

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Warum

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Sparen Sie Zeit und Geld

Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.
Effizienzsteigerung bei der Freigabe von Belegen und kurze Bearbeitungszeiten.

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Schnittstelle zu DATEV Untenehmen online

Laden Sie Ihre freigegebene Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssichere Archiv.

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Freigabe einfach auf jedem Endgerät

Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss im Urlaub. Geräteunabhängig bearbeiten Sie Ihre Freigaben und das im Team und gleichzeitig.



Testzugang beantragen

30 Tage kostenloser Testzugang


In Kürze starten wir mit der Freigabe unserer Testzugänge. Sie können dann in aller Ruhe flowwer 30 Tage unverbindlich testen.
Klicken Sie hier um bereits heute einen Testzugang zu beantragen. Wir werden Sie per E-Mail informieren, sobald
Testzugang verfügbar und eingerichtet ist.


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Die Highlights von flowwer

optimal auf Ihre Prozesse angepasst

schnelle Bearbeitung

DATEV Übergabe Belege, welche den Freigabeprozess durchlaufen haben, werden dem DATEV Unternehmen Online System per DATEV Schnittstelle zugeführt. Sie entscheiden ob Sie die Belege vollständig übergeben, anschließend werden Sie im flowwer Programm gelöscht oder als Kopie weiter gegeben.

Freigabematrix

Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.

Rollenbasierend

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.

ZUGFeRD

Sie kennen vielleicht bereits den ZUGFeRD-  Standard für elektronische Rechnungen. In Ihrem Beleg ist eine XML Datei mit allen rechnungsrelevanten Angaben enthalten. flowwer liest diese Informationen aus und belegt die passenden Datenfelder im Programm zu 100 Prozent richtig vor.

Lerner Sie flowwer näher kennen

Entdecken Sie flowwer hier

Prozessschritte

Prozessschritte

Sie scannen ihre Eingangsrechnungen ein? Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste. Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter. Genau an dieser Stelle setzten wir mit flowwer an. flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabekette in Ihrem Unternehmen.

zum Vergrößern bitte auf Grafik klicken

flowwer Prozessengine

Was leistet flowwer bei der Belegerkennung und Verarbeitung

flowwer OCR

Texterkennung mit höchster Erkennungsrate

flowwer Dashboard

Immer alles im Blick, versäumen Sie keine Skontofristen oder Termine

flowwer mobil

Freigabe bequem und effizient über Ihr Mobiltelefon

250+ realisierte DATEV Unternehmen Online Projekte

Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei der Belegdigitalisierung und den Online Anwendungen der DATEV eG.
01

Bedarf und Analyse

Sie haben den Bedarf, wir das passende Produkt. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Freigabeprozesse und Beleg Workflows. Haben Sie bereits eine Archivierungssoftware im Einsatz oder möchten Sie Unternehmen Online einführen?

02

Workflow und Design

Gemeinsam mit Ihnen entwicklen wir die Prozesse für die Abbildung Ihrer Anforderungen. Erkennen der beteiligten Personen und Dokumente. Erstellung der schriftlichen Dokumentation und Anforderungen.

03

Implementierung

Umsetzung der in Schritt 02 gewonnenen Ergebnisse. Wir installieren das System bei Ihnen vor Ort auf Ihren Servern oder bei uns im DATEV Rechenzentrum. Anlage von Prozessen, Freigabematrix und Benutzerrollen.

04

Echtbetrieb

Nach erfolgter Implementierung und Schulung betreiben und betreuen wir Ihr flowwer System weiter. Gerne definieren wir ein Folgetermin um die flowwer Prozesse noch einmal zu analysieren und bei Ihnen zu verfeinern.

Import Freiheit für alle

Import Freiheit, für alle Belege

Import Freiheit für alle

Laden Sie Ihre Belege von den Geräten und Medien die Sie bevorzugen. Egal ob Sie die flowwer App oder Ihren Beleg per E-Mail an Ihr flowwer Postfach senden. Ihr Beleg landet sicher im DATEV Rechenzentrum uns steht für Ihren Belegfreigabeprozess bereit.

DATEV Schnittstelle

Bereits im Programm integriert ist die neue DATEV Schnittstelle

Wussten Sie, dass flowwer mehrmandantenfähig ist?
Sie können mehrere Firmen in Ihrem Freigabeprozess definieren. Durch das Modul "flowwer Firma+" können Sie beliebig viele Firmen in Ihrem Beleg Workflow und Freigabeprozess mit einbinden.

Die Pflichtangaben in Rechnungen sind insbesondere in §§ 14 und 14a Umsatzsteuergesetz (UStG) geregelt. Mehrere Schreiben des Bundesministerium der Finanzen (BMF) und BFH-Urteile erläutern die Angaben im Einzelnen, die Rechnungen enthalten müssen.
flowwer prüft Ihre Eingangsrechnung auf Richtigkeit in Hinblick auf § 14 und gibt Signal bei Unregelmässigkeiten.

flowwer wächst mit Ihrem Unternehmen

Starten Sie mit flowwer basis. Die Software passt sich optimal an Ihr Unternehmen und Wachstum an. Wir haben für kleine Handwerksbetriebe bis zum großen Mittelstandsunternehmen die maßgeschneiderte Lösung.

Wer steckt hinter flowwer

Ihr DATEV System-Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung
Ihre
“ Wir wissen was unsere Kunden brauchen, wieder eine Idee voraus,
Ihre KUHN IT GmbH mit flowwer"
Dipl. Ing. (FH) Thilo Kuhn
"Wir hosten Ihre flowwer Anwendung sicher im DATEV Rechenzentrum. Und das mit Leidenschaft und Ehrgeiz."
Tim Kohnle
"Als interner Datenschutz Beauftragter der KUHN IT liegt mir dieses Thema besonders am Herzen. Wir haben den Datenschutz im flowwer Projekt konsequent umgesetzt."
Julian Kraft

Preiseliste

Stand Januar 2017. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

starten Sie noch heute mit Flowwer

flowwer compact

25,00 € / Monat
  • flowwer

  • Anzahl Firmen: 1

  • Anzahl Erfaser: 1

  • Anzahl Freigeber: 1

  • FTP Upload

  • E-Mail Benachrichtigung

  • DATEV Connect online

  • flowwer APP

  • hostet DATEV Rechenzentrum

flowwer classic

29,00 € / Monat
  • ja

  • 1

  • 2

  • 2

  • ja

  • ./.

  • flowwer mobil

  • ./.

  • ./.

flowwer comfort

69,00 € / Monat
  • ja

  • 3

  • 6

  • 6

  • ja

  • ./.

  • flowwer mobil

  • flowwer dashboard

  • DATEV Schnittstelle

flowwer enterprise

99,00 € / Monat
  • ja

  • 10

  • 20

  • 20

  • ja

  • flowwer OCR

  • flowwer mobil

  • flowwer dashboard

  • DATEV Schnittstelle

Fristgerecht

Sehen Sie auf einen Blick wo es stockt mit der Belegfreigabe. Reagieren Sie auf wartende Belege immer fristgerecht.

Historie

Immer informiert über Ihren aktuellen Status der Belege. Senden Sie eine E-Mail direkt über diese Information an den Bearbeiter.

Genehmigen

... und fertig. So einfach geben Sie belege z.B. auf Ihrem mobilen Endgerät frei.

Sie möchten mit uns diskutieren wie wir Ihnen helfen können oder haben Fragen?
Rufen Sie mich an oder senden Sie mir einen E-Mail.

0 71 82 / 51 601 -0
kuhn(at)kuhnit.de

Thilo Kuhn, Geschäftsführer KUHN IT GmbH